Regulamin Programu Partnerskiego Spacetronik

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin Programu Partnerskiego (zwany dalej "Regulaminem") określa zasady oraz warunki przystąpienia i uczestnictwa w Programie Partnerskim sklepów www.spacetronik.store i www.spacetronik.pl.

2. Organizatorem Programu Partnerskiego (zwanym dalej "Organizatorem") jest DMTrade Mikołaj Tomaszewski z siedzibą w Kościanie, ul. Wiśniowa 36, 64-000 Kościan, NIP: 6981681757, adres poczty elektronicznej: wspolpraca@spacetronik.pl.

3. Niniejszy Regulamin skierowany jest zarówno do konsumentów, jak i przedsiębiorców.

4. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane są w celach, w zakresie i w oparciu o podstawy i zasady wskazane w polityce prywatności opublikowanej na stronie Sklepu (www.spacetronik.store).

5. Definicje:
   a. Partner - osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która bierze udział w Programie Partnerskim.
   b. Sklep - sklep internetowy Organizatora dostępny pod adresem www.spacetronik.store oraz www.spacetronik.pl.
   c. Panel Partnera - dedykowany panel w ramach konta klienta w Sklepie, umożliwiający zarządzanie udziałem w Programie Partnerskim, śledzenie statystyk i Prowizji oraz zlecanie wypłat.
   d. Linki Partnerskie - indywidualny link (URL) przesyłany Partnerowi przez Organizatora, który umożliwia identyfikację Partnera oraz powiązanie Partnera z Nowym Klientem.
   e. Kody Partnerskie - indywidualny kod rabatowy (ciąg znaków) przekazywany Partnerowi przez Organizatora, który powinien zostać wpisany przez Nowego Klienta podczas składania Zamówienia i który umożliwia powiązanie Partnera z Nowym Klientem.
   f. Nowy Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, pozyskana w wyniku działań promocyjnych podjętych przez Partnera, która dokonała zakupu w Sklepie.
   g. Prowizja - środki pieniężne (PLN) naliczane Partnerowi w zamian za promocję i reklamę Towarów oferowanych przez Organizatora, przyznawane za Pozyskanie Nowego Klienta.
   h. Pozyskanie Nowego Klienta - złożenie i opłacenie Zamówienia przez Nowego Klienta na Towary Organizatora.
   i. Towary - produkty oferowane do sprzedaży w Sklepie Organizatora.
   j. Zamówienie - zaakceptowane przez Organizatora zapotrzebowanie Nowego Klienta na Towary z aktualnej oferty Sklepu.

6. Program Partnerski nie stanowi gry losowej, loterii fantowej, zakładu wzajemnego ani loterii promocyjnej, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

7. Warunkiem przystąpienia do Programu Partnerskiego jest akceptacja niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności Sklepu.

8. Uczestnictwo w Programie Partnerskim jest dobrowolne, bezpłatne i polega na promocji i reklamie Towarów oferowanych przez Organizatora, jak również pozyskiwaniu przez Partnera Nowych Klientów w sposób zgodny z postanowieniami niniejszego Regulaminu, przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz zasadami współżycia społecznego.

2. Współpraca w ramach Programu Partnerskiego

1. Warunkiem przystąpienia do Programu Partnerskiego jest posiadanie aktywnego, zarejestrowanego konta klienta w jednym ze Sklepów.

2. Rejestracja w Programie następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracji partnera (dostępnego pod adresem https://affiliate.spacetronik.pl/), w którym kandydat zobowiązany jest podać adres e-mail tożsamy z adresem użytym do założenia konta w Sklepie.

3. Z udziału w Programie wyłączeni są Klienci posiadający w Sklepie status "hurtownika".

4. Organizator przyznaje Partnerowi Prowizję za dokonanie przez Nowego Klienta zakupu Towarów oferowanych przez Organizatora na podstawie Linku Partnerskiego bądź Kodu Partnerskiego.

5. Partner zdobywa Nowych Klientów za pomocą Linków Partnerskich prowadzących do strony internetowej Sklepu oraz Kodów Partnerskich.

6. Organizator może wygenerować dla Partnera indywidualne kody rabatowe lub przekazać okresowe kody związane z akcjami promocyjnymi.

7. Partner zobowiązuje się do używania Linków Partnerskich oraz Kodów Partnerskich jedynie w celu wzięcia udziału w Programie Partnerskim i wykonywania postanowień niniejszego Regulaminu.

8. Partnerowi zabrania się wprowadzania jakichkolwiek modyfikacji kodu HTML Linków Partnerskich, umieszczania Linków Partnerskich oraz Kodów Partnerskich na stronach internetowych naruszających prawo lub dobre obyczaje, przesyłania spamów oraz niezamówionych informacji handlowych, jak również korzystania z reklamy Google Ads (lub podobnych) na frazy brandowe związane z marką "Spacetronik".

9. Działanie Partnera wbrew przepisom niniejszego Regulaminu oraz przepisom prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, może spowodować odpowiedzialność odszkodowawczą oraz wykluczenie z Programu.

3. Ochrona Marki i Własności Intelektualna

1. W ramach uczestnictwa w Programie, Organizator udziela Partnerowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej (bez prawa do sublicencjonowania) licencji na korzystanie z logo "Spacetronik" oraz nazwy handlowej "Spacetronik" wyłącznie w celach związanych z promocją Sklepu i pozyskiwaniem Nowych Klientów w ramach Programu Partnerskiego.

2. Licencja zostaje udzielona na czas uczestnictwa Partnera w Programie. Z chwilą zakończenia współpracy (niezależnie od przyczyny) lub wykluczenia Partnera z Programu, licencja wygasa, a Partner zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia wszelkich materiałów zawierających logotyp, nazwę lub inne elementy identyfikacji wizualnej Organizatora ze swoich stron internetowych, blogów i profili w mediach społecznościowych.

3. Organizator udostępnia Partnerowi oficjalne materiały graficzne, w tym logo w dedykowanych wariantach kolorystycznych. Partner zobowiązany jest do korzystania wyłącznie z plików dostarczonych przez Organizatora lub pobranych bezpośrednio z Panelu Partnera.

4. W celu ochrony spójności wizerunkowej marki, Partnerowi zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w wygląd udostępnionych materiałów, w szczególności:
   a. Zmiany kolorystyki logo, w tym zmiany odcieni i nakładania filtrów,
   b. Zmiany proporcji, kształtu, orientacji lub deformowania logo,
   c. Dodawania innych elementów graficznych lub tekstowych bezpośrednio do logo (naruszania pola ochronnego znaku),
   d. Używania logo w niskiej rozdzielczości powodującej jego nieczytelność ("pikseloza").

5. Partner zobowiązuje się dbać o dobre imię marki Spacetronik. Zabrania się wykorzystywania znaku towarowego oraz nazwy Spacetronik w kontekście, który mógłby narazić Organizatora na utratę wizerunku, w szczególności na stronach zawierających treści bezprawne, pornograficzne, nawołujące do przemocy lub nienawiści, a także na stronach promujących produkty konkurencyjne w sposób wprowadzający klienta w błąd.

4. Wynagrodzenie - Prowizja

1. Naliczenie Prowizji następuje automatycznie po zmianie statusu Zamówienia Nowego Klienta na "wykonane".

2. Warunkiem przyznania Partnerowi Prowizji jest pełne opłacenie Towarów zamówionych przez Nowego Klienta.

3. Brak użycia przez Nowego Klienta Kodu Partnerskiego lub w przypadku nieodnotowania pliku cookies pozostawionego przez Link Partnerski (np. z powodu ustawień przeglądarki klienta), Partnerowi nie przysługują roszczenia w stosunku do Organizatora.

4. Organizator przyznaje Prowizję tylko za zamówienia, wobec których nie skorzystano z prawa do odstąpienia od umowy (zwrotu towaru). Wystawienie faktury korygującej lub dokonanie zwrotu dotyczącego poleconego Zamówienia, za które przyznano Partnerowi Prowizję, powoduje odpowiednie skorygowanie (pomniejszenie) salda Prowizji Partnera.

5. Zabronione jest polecanie Towarów samemu sobie - składanie zamówień przez Partnera przy użyciu własnych Linków lub Kodów Partnerskich. W razie stwierdzenia takiego procederu, Organizator wyklucza Partnera z Programu oraz anuluje całą przyznaną mu Prowizję.

6. Partner otrzymuje Prowizję w wysokości procentowej od wartości netto zamówienia, bez kosztów wysyłki, złożonego przez poleconego Klienta.

7. Domyślna podstawowa stawka Prowizji wynosi 5% (pięć procent). Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia indywidualnej, wyższej stawki prowizji dla danego Partnera.

8. Ilość zgromadzonej Prowizji jest widoczna w Panelu Partnera.

9. Zasady atrybucji - przypisywania Klienta:
   a. Prowizja jest naliczana, gdy w sesji Klienta jest informacja o wcześniejszej wizycie z polecenia Partnera (zapisany plik cookie) i od tej wizyty nie minęło więcej niż 90 (dziewięćdziesiąt) dni.
   b. Klient pozyskany przez Partnera X, który jako pierwszy skutecznie polecił Sklep zostaje do niego przypisany na stałe. W przypadku, gdy ten sam klient dokona w przyszłości zakupu z polecenia Partnera Y, Partnerowi Y zostanie naliczona jednorazowa prowizja za to konkretne zamówienie, ale klient nadal pozostaje przypisany do Partnera X. Partner X otrzyma prowizję za kolejne zamówienia tego klienta, o ile nie pochodzą z polecenia innego partnera.
   c. Klient pozyskany bezpośrednio przez Sklep, bez polecenia partnerskiego, pozostaje na stałe przypisany do Sklepu. W przypadku, gdy taki klient dokona w przyszłości zakupu z polecenia Partnera, Partnerowi zostanie naliczona jednorazowa prowizja za to konkretne zamówienie, ale klient nie zostaje przypisany do Partnera.

10. Wypłata Prowizji:
    a. Partner może wypłacić zgromadzoną Prowizję po osiągnięciu minimalnego progu wypłaty wynoszącego 200,00 zł (słownie: dwieście złotych).
    b. Wypłata środków odbywa się za pomocą modułu “środki do wykorzystania” dostępnego w Panelu Partnera.
    c. Partner ma dwie możliwości rozliczenia Prowizji:
    i. Wypłata gotówkowa: Partner będący przedsiębiorcą przesyła do Organizatora prawidłowo wystawioną fakturę VAT lub rachunek tytułem "Usługi marketingowe - program partnerski" lub podobnym, zawierającym identyfikator Partnera. Kwota Prowizji widoczna w panelu jest kwotą netto, do której Partner (będący czynnym podatnikiem VAT) ma obowiązek doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości.
    ii. Bon towarowy: Partner zarówno przedsiębiorca, jak i konsument, może wymienić zgromadzoną Prowizję na bon towarowy do wykorzystania w Sklepie, zgodnie z przelicznikiem 1,00 zł Prowizji = 1,00 zł wartości bonu.

11. Wszelkie wypłaty Prowizji gotówkowej będą realizowane tylko pod warunkiem zgodności danych składającego wniosek o wypłatę z danymi Partnera w Panelu Klienta oraz w odpowiednich rejestrach (CEIDG, KRS).

12. Wypłata Prowizji gotówkowej następuje przelewem bankowym na numer konta wskazany na fakturze VAT w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania przez Organizatora prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego.

5. Reklamacje

1. Partner może zgłosić Organizatorowi swoje zastrzeżenia w zakresie dotyczącym prawidłowości funkcjonowania Programu Partnerskiego, informując o tym Organizatora w formie pisemnej bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Reklamacja powinna zostać skierowana na adres:
   a) pocztą tradycyjną: DMTrade Mikołaj Tomaszewski, ul. Wiśniowa 36, 64-000 Kościan
   b) pocztą elektroniczną: wspolpraca@spacetronik.pl

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

6. Postanowienia końcowe

1. Naruszenie przez Partnera postanowień określonych w niniejszym Regulaminie bądź przepisach prawa powszechnie obowiązującego może spowodować wykluczenie Partnera z Programu lub utratę całości bądź części przyznanej Prowizji.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Partnera z Programu w dowolnym momencie bez podania przyczyny. W takim przypadku, Prowizja należna Partnerowi za okres do dnia wykluczenia za zrealizowane i nieanulowane zamówienia, zostanie rozliczona i wypłacona na standardowych zasadach określonych w punkcie 4.

3. Organizator wskazuje, iż niniejszy Regulamin może podlegać zmianom, które będą publikowane na Stronie internetowej Sklepu co najmniej 7 dni przed wejściem w życie zmian. Organizator dodatkowo będzie informował o zmianach w Panelu Partnera lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Uczestnikami Programu nie mogą być pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin.

5. Organizator wprowadza Program Partnerski na czas nieokreślony. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu Partnerskiego w dowolnej chwili i bez podawania przyczyn. Informację o dacie zakończenia Programu Partnerskiego Organizator umieści na swojej Stronie Internetowej lub w Panelu Partnera, informując o tym Partnerów co najmniej 30 dni wcześniej.

6. Partner, który w terminie 30 dni od daty zakończenia Programu nie zleci wypłaty zgromadzonej Prowizji lub wymiany na bon, traci uprawnienie do jej otrzymania.

7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu cywilnego; ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną; ustawy o prawach konsumenta i ustawy o ochronie danych osobowych.

8. Ewentualne spory powstałe pomiędzy Organizatorem a Partnerem niebędącym konsumentem zostają poddane sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Organizatora (sąd w Kościanie).

9. Ewentualne spory powstałe pomiędzy Organizatorem a Partnerem będącym konsumentem zostają poddane sądom właściwym zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. Konsument posiada również możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń (w tym m.in. platforma ODR UE).

Regulamin wchodzi w życie z dniem: 01.02.2026 r.